RESGUARDO DE LA INFORMACIÓN
El
concepto de resguardo de información, por lo tanto, está vinculado a la protección de ciertos datos. La información en cuestión puede ser física o
digital, al igual que el resguardo que se realiza.
El resguardo en cuestión puede realizarse de varias formas: una opción es subir los archivos a un servicio de almacenamiento en Internet (lo que se conoce con el nombre de almacenamiento en la nube), algo que permite preservar los documentos en el caso de que el equipo sufra algún tipo de daño.
Otra posibilidad para el resguardo de información es la realización de una copia de seguridad o backup en otro medio físico, como un CD-ROM o un DVD-ROM. En este caso, la información se duplica y ya no está solamente alojada en el disco duro de la computadora, sino que también puede consultarse en un CD o en un DVD.
El resguardo en cuestión puede realizarse de varias formas: una opción es subir los archivos a un servicio de almacenamiento en Internet (lo que se conoce con el nombre de almacenamiento en la nube), algo que permite preservar los documentos en el caso de que el equipo sufra algún tipo de daño.
Otra posibilidad para el resguardo de información es la realización de una copia de seguridad o backup en otro medio físico, como un CD-ROM o un DVD-ROM. En este caso, la información se duplica y ya no está solamente alojada en el disco duro de la computadora, sino que también puede consultarse en un CD o en un DVD.
La información física también puede resguardarse
de distintas maneras. Un conjunto de papeles con información confidencial se
puede resguardar en una caja fuerte o
en el depósito de una empresa especializada.
Es importante tener en cuenta que el resguardo de información puede servir para proteger los datos de un potencial ataque informático (la acción de un hacker), un virus o incluso de amenazas físicas como un incendio o una inundación.
Es importante tener en cuenta que el resguardo de información puede servir para proteger los datos de un potencial ataque informático (la acción de un hacker), un virus o incluso de amenazas físicas como un incendio o una inundación.
Hay que tener en cuenta los siguientes puntos
al momento de realizar el resguardo de la información:Determinar la información a respaldar: Hay que seleccionar y dividir la información importante, es decir, unas imágenes o fotos no tienen el mismo valor que una base de datos, o documentos con información sensible como acta de nacimiento, documentos testamentarios, escrituras de casa, contratos de servicios, pasaporte, entre otros.
Medio de almacenamiento: Según la cantidad de información que se maneje es el medio de almacenamiento que se utilizará para respaldar la información, hay diferentes medios de almacenamiento, ópticos, cinta magnética, arreglo de discos duros, etc.
Compresión de la información: Esta tarea es
de utilidad para ahorrar espacio de respaldos y porque almacena más archivos en
cada resguardo. Para esto, existe software libre y comercial que realizan estas
tareas, lo más comunes: WinZip, Winrar, entre otros.
Periodicidad de los respaldos: Dependiendo de
la importancia y el ciclo de actualización que sufra la información será la
periodicidad del respaldo; por ejemplo, si la información sufre actualizaciones
constantes, es conveniente realizar los respaldos de manera diaria; en cambio,
si no se actualiza constantemente, podría ser semanal, mensual, trimestral,
etc.
Tipos de respaldos. Esto está enfocado a
entornos donde se manejan altos volúmenes de información combinado con una
periodicidad constante de cambios en los datos.
Básicamente se categorizan en:
- Completo. Se realiza una copia exacta de toda la información.
- Diferenciales. Respalda archivos/datos que se han modificado a partir del último respaldo completo.
- Incrementales. Solamente se respaldan los cambios que se han realizado a partir del último respaldo completo, incremental o diferencial mas reciente.
